有鉴于此，送给外国友人的礼品，一定要在事先进行精心包装。对包装时所用一切材料，都要尽量择优而用。与此同时，送给外国人的礼品的外包装，在其色彩、图案、形状乃至缎带结法等方面，都要与尊重受礼人的风俗习惯联系在一起考虑。
第二，是要把握送礼的时机。在涉外交往中，由于宾主双方关系不同，具体所处的时间、地点以及送礼的目的不同，送礼的具体时机自然也不能以不变应万变，千篇一律。
依照国际惯例，把握送礼的最佳时机，最重要的，是要对具体情况进行具体的分析。
在会见或会谈时，如果准备向主人赠送礼品，一般应当选择在起身告辞之时。向交往对象道喜、道贺时，如拟向对方赠送礼品，通常应当在双方见面之初相赠。出席宴会时向主人赠送礼品，可在起身辞行时进行，也可选择餐后吃水果之时。观看文艺演出时，可酌情为主要演员预备一些礼品，并且在演出结束后登台祝贺时当面赠送。游览观光时，如果参观单位向自己赠送了礼品，最好在当时向对方适当地回赠一些礼品。为专门的接待人员、工作人员准备的礼品，一般应当在抵达当地后尽早赠送给对方。作为东道主接待外国来宾时，如欲赠送一些礼品，可在来宾向自己赠送礼品之后进行回赠。也可以在外宾临行的前一天，在前往其下榻之处进行探访时相赠。
第三，是要区分送礼的途径。
送礼的途径，此处是指如何将礼品送交受礼人。在涉外交往中，送礼的途径，主要被区分为两种：一种是当面亲自赠送，另一种则是委托他人转送。这两种送礼的途径往往适用于不同的情况。有时，它们各自往往还有某些特殊的要求。
在一般情况下，送给外国友人的礼品，大都可以由送人亲自当面交给受礼人。有些时候，例如向外国友人赠送贺礼、喜礼，或者向重要的外籍人士赠送礼品，亦可专程派遣礼宾人员前往转交，或者通过外交渠道转送。如果有必要，礼品可以被提前送达受礼人的手中。通常，送给外国人礼品时，尤其是委托他人转送给外国人礼品时，应附上一枚送礼人的名片。它既可以放在礼品盒之内，也可以放在一枚写有受礼人姓名的信封里，然后再设法将这枚信封固定在礼品的外包装之上。有可能的话，尽量不要采用邮寄的途径向外国人赠送礼品。最后，是礼品的接受。
在涉外交往中接受外国友人赠送的礼品，大致上有如下四个方面的问题需要注意。
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