其次,有关交谊舞会的礼仪。
交谊舞会,又称交际舞会。它是指以社交为主要目的而举办的舞会。在国际交往中,它一向被视为高雅而重要的社交联谊活动形式之一,因此涉外人员有必要对舞会礼仪有所了解。其中最重要的,主要包括以下三点。
第一,是舞会举办的时间。在一般情况下,涉外性质的交谊舞会既可以单独兴办,也可以作为宴会、晚会的压轴节目。比较而言,单独举办的交谊舞会显得更加正式一些。根据惯例,交谊舞会应当安排在晚间举办。每场交谊舞会的具体时间长度,一般以两个小时左右为宜。普遍认为,晚上七点至九点,或都八点至十点,是最适合举办交谊舞会不宜长于四个小时,而且也不应当延续到子夜时分。
第二,是舞会参加的人员。组织一场交谊舞会,必须对具体的参加人员进行精心的选择。一般而论,参加交谊舞会的人员,大致可以分为三个部分。一是来宾,二是主人,三是工作人员。
决定来宾的名单后,应提前向对方发出正式的请柬。根据惯例,邀请每位来宾时,须同时请其再邀请一位异性一同前来。之所以这样作,主要是为了确保舞会的全体参加者在性别上大体上保持比例的均衡。
任何一场正式的交谊舞会,都必须有一位名义上的主人。因公举办交谊舞会时,应以举办单位的正职负责人为舞会的主人。因私举办交谊舞会时,大都由男主人充当舞会的主人。在任何情况下,舞会的主人都不应当是单身。无论如何,都要约请一位异性届时与之一同合作,担任男主人或女主人。
舞会的工作人员主要包括礼宾人员、接待人员、安全保卫人员、舞曲演奏人员、音响与灯光工作人员,等等。倘若应邀参加交谊舞会的来宾多为单身时,还可酌情约请一些异性,临时充当对方的舞伴。
对于全体舞会的参加人员,提前都要一一地予以落实。特别重要的是,在向全体来宾发出约请时,一定要考虑舞会举办场地的实际容纳能力。来宾人数过多或过少,而与舞场的大小不相称,都会令人扫兴。
第三,是舞会临场的表现。参加交谊舞会时,不论自已身为主人还是身为来宾,均须令自己临场的表现合乎礼仪,令人称道。
一是要注意服饰仪表。参加舞会前,一定要换着一套干净整洁的服装,男士应当梳理好头发,剃去胡须;女士则应当在作好发型的同时,进行认真的化妆。大家都要剪好指甲,并在必要时剪短鼻毛。最好提前洗一次澡。
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