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巴西驻华大使馆关于单位派遣信的最新要求 2012.3.31

01:出访目的要写的详细,不能简单的书写 投资考察   拜访客户  商务谈判等笼统性字眼!
 
例如:投资考察:一定要写清楚 应谁的邀请,关于什么产品的、在那些地区的商务考察。
            拜访客户:写清楚客户的名称,地址,之前是否有过业务往来,然后再说明下拜访客户的目的,是关于什么产品或者行业的。
            商务谈判:写清楚在什么地方、与那家公司、关于什么产品或行业、申请签证人员在谈判中都扮演什么角色的谈判。
 
02:派遣函里书写的出访目的一定要与邀请函相符,并且不能超出您所在公司的经营范围!
 
例如:您是做服装行业的,出访目的就不能出现与巴西矿产有关的东西!
 
03:巴西签证派遣函里的出访天数尽量写得短些,15天-30天为最佳!
 
例如:有的客户为让巴西使馆能给自己多批几天,出访天数写的很长  80天 90天   还有更牛掰的 写 180天~, 其实你派遣函里书写的天数跟最终使馆批复的天数没有直接的联系,使馆是根据你的出境记录的多少,去过发达国家的次数,所提供资料是否完善,出访目的是否符合规定,来批复的!一般情况下 如果你去过  美国  或 申根国 或  加拿大  或之前去过巴西, 都会给你90天的停留期!即便是白本或者只去过新马泰的人员也会给你  60天的停留期!使馆批复最长的停留期为90天  中间可以延期一次,延期的天数和你巴西商务签证上使馆批复的天数相同。
 
04:出访目的为参加展会的特殊要求
 
例如:有的朋友派遣函出访目的是参加巴西展会,且邀请函是展会组办方发出,一定要记得打印展会图,并在图上用英语标出自己的展位地点!  如果您不是单纯去参加展会,还伴随着其他商务活动,且邀请函不是展会组办方所发,也同样需要展会图。
 
05:详细的出访行程单 (该项不是使馆要求, 个人强烈推荐)
 
虽然使馆目前没有强行要求准备行程单,但有40%的机率,过几天使馆打电话给你,让再去一次使馆,补上它..............   
行程单书写时一定要写的非常详细,不能简单的写 “几月几日: 开会”“几月几日:商务谈判”,一定要写清楚 开会 和谈判的实质性内容,否则你得三顾茅庐!行程单不需要公正,用公司抬头纸  中英文各一份  盖上公章即可!
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