01：出访目的要写的详细，不能简单的书写 投资考察 拜访客户 商务谈判等笼统性字眼！
例如：投资考察：一定要写清楚 应谁的邀请，关于什么产品的、在那些地区的商务考察。
拜访客户：写清楚客户的名称，地址，之前是否有过业务往来，然后再说明下拜访客户的目的，是关于什么产品或者行业的。
商务谈判：写清楚在什么地方、与那家公司、关于什么产品或行业、申请签证人员在谈判中都扮演什么角色的谈判。
02：派遣函里书写的出访目的一定要与邀请函相符，并且不能超出您所在公司的经营范围！
例如：您是做服装行业的，出访目的就不能出现与巴西矿产有关的东西！
03：巴西签证派遣函里的出访天数尽量写得短些，15天-30天为最佳！
例如:有的客户为让巴西使馆能给自己多批几天，出访天数写的很长 80天 90天 还有更牛掰的 写 180天~， 其实你派遣函里书写的天数跟最终使馆批复的天数没有直接的联系，使馆是根据你的出境记录的多少，去过发达国家的次数，所提供资料是否完善，出访目的是否符合规定，来批复的！一般情况下 如果你去过 美国 或 申根国 或 加拿大 或之前去过巴西， 都会给你90天的停留期！即便是白本或者只去过新马泰的人员也会给你 60天的停留期！使馆批复最长的停留期为90天 中间可以延期一次，延期的天数和你巴西商务签证上使馆批复的天数相同。
04：出访目的为参加展会的特殊要求
例如：有的朋友派遣函出访目的是参加巴西展会，且邀请函是展会组办方发出，一定要记得打印展会图，并在图上用英语标出自己的展位地点！ 如果您不是单纯去参加展会，还伴随着其他商务活动，且邀请函不是展会组办方所发，也同样需要展会图。
05：详细的出访行程单 （该项不是使馆要求， 个人强烈推荐）
虽然使馆目前没有强行要求准备行程单，但有40%的机率，过几天使馆打电话给你，让再去一次使馆，补上它..............
行程单书写时一定要写的非常详细，不能简单的写 “几月几日： 开会”“几月几日：商务谈判”，一定要写清楚 开会 和谈判的实质性内容，否则你得三顾茅庐！行程单不需要公正，用公司抬头纸 中英文各一份 盖上公章即可！ |
