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印度邀请函格式具体要求

Instruction of Invitation Letter
邀请函格式和内容的具体要求:


1、The letter should be printed on proper paper with company letterhead.
请采用含公司抬头的公文信笺


2、Only Fax from India or original is acceptable.
只接受来自印度的传真件或原件


3、Content of the letter must include below details, 邀请函的内容应涵盖以下事项:
01、The date of the letter issued 邀请函签发日期
02、Attention to whom: The name and address of the person/institution being invited 被邀请人的姓名及地址
03、Body of the letter正文内容:
􀀹 Applicant’s passport data, such as full name of the applicant, passport number, etc. 签证申请人的姓名、护照号码等护照信息
􀀹 Applicant’s occupation and name of the company located in China.
签证申请人的职位、所在的中方公司名称
􀀹 Specific purpose of the trip. 具体的出行目的
􀀹 Name of the Indian company and its location where the person is going to visit. 印度邀请方的公司名号、地址
􀀹 How long will the person stay in India and when will s/he come back to China. 申请人在印度的访问期限
04、The closing 落款:
􀀹 Signature of the principal (the person who execute the invitation must sign on the letter) 印方负责人的亲笔签名
􀀹 Name of the principal 印方负责人的全名
􀀹 Title / Occupation of the principal 印方负责人的职位
􀀹 Company name 印方公司名
􀀹 Company address and contact numbers in case the same is not mentioned on letter head
地址、电话(该项若在抬头纸上有所述,可在落款处省略)

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