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签证基本资料解析—签证攻略

 

     众所周知,世界上各个国家、各种签证类型所需材料均会有不同的差异,以下是本网站综合多年签证经验,就商务及旅游类

签证整理出的各国签证的基本资料分类,希望对签证申请者有所帮助。

 

一、  签证基本资料—个人材料

·护照正本  多数国家要求有效期6个月或以上(阿联酋签证只需提供扫描件)

·照片      每个使馆要求不尽相同,大多数国家要求2寸白底彩照(免冠近照),美国、印度等国对照片尺寸及背景颜色有

             要求,请查看各国签证资料,照片数量为 1-5张不等。

·身份资料   身份证、本人及全家户口本、名片等

 

二、签证基本资料—使馆表格

·签证申请表 大多数国家都有自己国家的签证申请表格,一般用英语或当地母语为填表语言,个别国家可使用中文。

 

 

三、签证基本资料—公司资料

·营业执照              申请人在职单位营业执照复印件,需加盖公章,并显示年检章

·组织机构代码证        申请人在职单位组织机构代码证复印件,需加盖公章

·单位在职证明及担保函   最好有单位抬头与通讯地址、质地较好的公文纸,以前往国官方语言或英文打印,并由领导签字加盖公章 

·单位派遣信            单位公派出国,为单位执行任务或业务者需由公司开具派遣信

·单位准假信            利用假期出访者需由单位开具准假信,并有按期回国保证。

·单位经营状况          单位近三月或半年的营业状况或税务方面的证明

·单位介绍彩页

 

四、签证基本资料—行程安排

·往返机票定单或机票原件   大多数使馆接受机票定单,个别使馆需持有效机票领取签证

·酒店定单                真实的酒店定单,可在酒店前台查到预定记录的

·日程安排                出访期间境外日程安排表

·海外保险                根据使馆要求出具相应的保险,申根国家的保险往往有比较严格的要求

 

、签证基本资料—邀请方信息

·邀请单位邀请信        与中方单位有合作,或往来的单位所出具的邀请信,根据使馆要求,出具原件或复印件

·邀请人基本信息        邀请人的身份证明(个别使馆会需要)

·邀请单位的资质        邀请方营业执照、董事会人员名单等信息(个别使馆会需要)

·往来资料              与邀请方贸易往来的合同、提单、信件等材料

 

、签证基本资料—个人资信证明

·单位开具的工资单及单位近三个月的出入帐记录(或3个月的代缴个人所得税记录)

·存款证明:根据申请的国家,提供充足的存款证明。

·房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。

、签证基本资料—公证材料 公证是对材料的真实性增加了一份担保。公证手续在公证处办理。分境外公证和境内公证:
·境外公证 有些使馆要求境外发的邀请函、境外邀请单位的从业执照等文件要经过前往国公证机关的公证。国外公证由邀请方在本国办理。
· 国内公证 有些使馆要求申请人提供在职证明、亲属关系和单位营业执照的公证。此类公证在国内的公证处办理。

 

、签证基本资料—外交部认证和使馆领事认证 

认证的过程:申请人把需要认证的材料(如在职证明、亲属关系等)送我国外交部的认证处,由其再转使馆或相关机构确认。需认证的材料一般要先经过公证。
认证并不是所有国家都需要,有的国家需要材料较为烦琐,有的国家较为简单。同一个国家不同类型的签证,申请材料也可能不同。所需材料还与申请人本人的情况有关。不同的人(如户籍不同)申请同样的签证,可能需要不同的材料。

、签证基本资料—使馆签证费及担保金

几乎所有使馆都收取签证费,费用不一样而已。个别使馆使馆对某些种类的签证收取担保金。

、签证基本资料—领区划分

同我国有正式外交关系的国家,基本都在北京设有大使馆。但中国幅员广阔,人口众多,在北京的大使馆很难顾及到全国各个地方。这样为管理方便,就在各地区性的中心城市开设领事馆。领事馆主要在所辖地区行使大使馆的签证领事功能。它同大使馆的主要区别是:大使馆是综合性的机构,涵盖政治、军事、经济、文化教育、科技、签证领事等方方面面,是一个缩微的政府。而领事馆的职能相对较为单一:主要受理所在国公民的签证申请和维护本国侨民的利益。
申请签证,一般应在其居住地所属的大使馆或领事馆申请。跨领区通常不允许。这里需要说明的是,居住地和我们所说的户口所在地是有区别的。外国人一般没有户口的概念,只有长住地的概念。一个持有上海户口的人,长期住在北京,如果申请美国签证,应该是在北京申请。但申请人需出示在京居住的证据,比如暂住证、工作单位的证明等。


 

十一、签证基本资料—提交受理
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提交材料 按要求备齐签证申请材料后,即可递交使馆。
· 提交材料有两个途径:

1)、申请人本人提交(通过预约,或在使馆工作时间,本人亲自来北京使馆排队、递交资料、面签、交费及领取签证。

2)、委托“签证在线”递交。(“签证在线”有专人负责使馆预约、填表、排队递交资料、交费、领取签证材料,凭借多年的签证经验,根据申请人自身情况,建议准备最适合申请者的签证资料,在最短的时间内使申请者顺利通过签证)

 

十二、 签证基本资料—签证申请的单位

发放签证的部门 政府授权发放签证的部门一般有两个:一是政府移民局。二是驻外使领馆。在我国,行使移民局职能的是公安部边防局和出入境管理局。

 

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