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长期以来，北京荷兰使馆一直都是要求申请者本人直接来使馆面签，但随着荷兰签证申请人数急剧增加，自2008年7月15日起，北京荷兰大使馆将为荷兰签证申请者引入一种新的预约系统。从这一天起，使馆只接受已经在网上预约过的申请。
荷兰签证预约系统将在最大程度上缩短荷兰签证申请人在大使馆或总领事馆签证处等候的时间。
荷兰大使馆和总领事馆这样做的目的在于创立一种互惠于双方的签证申请程序。为了实现这一目标，签证申请者必须遵照下列要求：
荷兰签证申请人应当提前做好出国旅行计划！
荷兰签证申请人应当提交预约时要求的完整申请材料。
申请人只有在已经预约的日期和时间才能够来到大使馆或总领事馆。
在荷兰签证预约系统启用之后，正常荷兰签证的一般申请程序不会由此改变。
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