自2008年7月15日起，北京的荷兰驻华大使馆继上海总领馆、广州总领馆之后开始使用为签证申请者提-供的新的预约系统包括ADS团队签证和因私商务旅行签证的时间预约。从这一天起，使馆和其他-荷兰领事馆只接受已经在网上预约过的申请。这种新的系统将在最大程度上缩短申请人在大使-馆或总领事馆签证处等候的时间。但是需要申请人提前去往荷兰大使馆的网站安排提交预约，以便安排出行时间，新的系统要求申请人：

　　1. 提前做好出国旅行计划；

　　2. 提交预约时准备好的完整申请材料；

　　3. 在已经预约的日期和时间才能够来到大使馆或总领事馆。

　　在签证预约系统启用之后，签证的一般申请程序不会由此改变， 同时其他类型的签证程序没有-改变。