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给巴基斯坦公司发邀请函
本人刚入外贸行业不足3个月,办理邀请函时遇到一点点小问题,百度搜的也不是很全面,所以这里将本人此次办理巴基斯坦邀请函的经历写下来,留作纪念。
 
 
1、邀请函申请表。(中文版)
登陆青岛商务局网站http://www.qdbofcom.gov.cn下载申请表格,然后填写表格盖章。
 
2、我司担保函。(中文版)
偶用的样本如下:
我司与巴基斯坦国家的XX公司已有长期业务往来,并最近给我司开出信用证,信用证号为xxxx,现该公司有意委派人员到我司考察并验货,来华人员如下:(+姓名性别护照号码出生日期列一个表格)我司担保该客户在华期间不会从事违法活动,并会如期出境(拟入境日期年月日),否则我司愿意承担由此造成的损失。然后盖章签名。
 
3、销售合同。(英文版,SALES CONTRACT)
一份我司抬头的跟国外公司的售货合同,跟售货确认书类似的东东。。。再弄个seller和buyer的签名~~O(∩_∩)O
 
4、在职证明。(中英文版+英文版INCUMBERCY CERTIFICATION)
一式两份,国外客户公司抬头的在职证明。偶用的样本如下:
This is to certify that Mr. XX is in-service employee of our company XXX. Now he is to departure to China for the business matter of trade negotiation and inspection of cargos. Please act in concert with us and deal with the Invitation Letter.
兹证明MR.系我司雇员,现委派他们前往中国进行商务考察与贸易谈判及监督装船,请贵处友好地给予办理邀请函,非常感谢您的支持与配合。下面弄个老外的签字+日期ok。
 
5、完税证明。
我司近三个月的完税证明,需要有银行章滴~~然后加盖公章。
 
6、公司登记证。
这个是国外公司提供滴~~类似于国内的营业执照。
 
7、申请来华人员的护照复印件+来华记录复印件。
如果有来华记录的话就好办了。如果客人以前没来过中国就只需要提供护照复印件。
 
8、我司营业执照/组织机构代码证。
应该是刚要求的吧,需要验营业执照和组织机构代码证正本了。。。本人不知道需要正本只带着复印件去了结果白跑了一趟。。。人家说需要验正本留复印件了。。。。。。
 
9、去办理人员的身份证复印件。
这个就不用说了哈。。。
 
10、最后一个就是带现金啦。。。
 
然后就耐心的等待商务局办完了去取就可以了。。。。取回来以后先别高兴哈,还有一个。。。。巴基斯坦是很歪歪滴,还得有我司抬头的公司邀请函。本人小菜鸟,傻不拉几滴提供了个英文的,结果。。。人家大使馆说要中文的。。。无奈再整个中文的。。。附上本人自创格式如下。。。
 
敬启者:
我司是一家专业从事XX的国际贸易公司,位于中国青岛市。
我方此次致函诚挚邀请下列人员来我司洽谈业务。下述受邀请人员此次来华目的是考察我司下属工厂的生产线并签订采购协议。
来华人员资料如下: 
(姓名,父亲姓名,出生日期,护照日期,护照到期日,护照签发地列巴列吧就ok了)
上述来华人员,来华期间费用由我司承担,我司保证上述人员来华期间遵守中华人民共和国的法律法规。烦请协助办理商务签证为盼。
此致
签字盖章。(当然是得有公司抬头哦,然后中间再加上邀请函字样。。。)
 
搞定这些后,将商务局签发的邀请函+我司抬头邀请函正本寄送给客人,然后客人就很顺利的拿到签证,这边等着客人来就是啦。。。


本文转载自福步论坛,我司不代理邀请外国人来华签证业务,因经常有客户咨询,但我们又不了解,所以转载此文,希望对邀请合作公司来华的企业有所帮助!
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